Az Átrium Security Korlátolt Felelősségű Társaság, mint adatkezelő (székhely: 2314 Halásztelek, Ilona utca 35., cégjegyzékszáma: 13-09-203723 – továbbiakban: Adatkezelő) ezúton tájékoztatja a Budapest ONE Irodaház (1112 Budapest, Balatoni út 2 a.) első ütem részében (továbbiakban: Irodaház) dolgozó, illetve oda látogató, gyalogosan belépő (ideértve a Irodaház nyilvánosan látogatható belső területeit és az Irodaháznak helyt adó magántulajdonú ingatlan külső területeit is), illetve nyilvánosan látogatható területeken az Irodaházba történő belépés nélkül áthaladó, illetve az Irodaházba gépjárművel behajtó személyeket az Irodaház kamerarendszerével összefüggésben a személyes adataiknak (elsősorban képmásuknak és mozgásuknak) Adatkezelő általi adatkezeléséről és a személyes adatok védelmében tett intézkedésekről, továbbá e személyek, mint érintettek jogai gyakorlásának lehetőségéről és módjáról az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27- i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet – továbbiakban: GDPR) 13. cikkének megfelelően.

1. Az Adatkezelő adatkezelésének jogszabályi háttere Az Adatkezelő az Irodaház kamerarendszere által megfigyelt területre belépő személyek személyes adatait a hatályos jogszabályoknak megfelelően, így különösen a GDPR szabályainak és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) vonatkozó szabályainak megfelelően kezeli.

2. Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő a kamerarendszer üzemeltetésével – a rendszer alkalmazásának preventív hatását kihasználva, más intézkedésekkel együtt – kívánja i) az Irodaház, az Irodaházban található vagyontárgyak vagyonvédelmét (ideértve üzleti titok és személyes adatok védelmét is), ii) az Irodaházban tartózkodó személyek személyvédelmét (ideértve élet és testi épség, továbbá személyi szabadság is) biztosítani, iii) a jogellenes cselekmények (ideértve jogsértések, szabálysértések és bűncselekmények is) megelőzését és esetleges észlelését és iv) a jogsértő cselekmények utólagos felderítését és bizonyítását elősegíteni.

3. Az érintettek köre, az érintett személyes adatok kategóriái és a személyes adatok forrása Az adatkezeléssel érintett személyek köre kiterjed mindazon személyekre, akik az Irodaház kamarával megfigyelt területeire (ideértve az Irodaház nyilvánosan látogatható közös tereit és az Irodaház elhelyezéséül szolgáló magán tulajdonú ingatlan területét is) rendszeresen vagy eseti jelleggel belépnek, ott tartózkodnak.

Az Adatkezelő az Irodaház kamerával megfigyelt területeire belépő személyek vonatkozásában a következő személyes adatok kategóriát kezeli: az érintett képmása (ideértve arcát és ruházatát is), az esetlegesen az érintettnél lévő és látható tárgyak, az érintett mozgása, magatartása és cselekvése, annak időpontja és időtartama, tovább mindezekből az érintettre levonható következtetések. A kamerák által rögzített adatok alkalmasak lehetnek az érintett személy szerinti azonosítására. A rendszer a kamerák által továbbított mozgóképet rögzíti. A rendszer hangot nem rögzít. A kamerák egy kisebb részének élőképei az Irodaház biztonsági szolgálatának (melyet az Adatkezelő biztosít) Irodaházban található diszpécserhelységében található monitorjain valós időben is megjelennek, illetve megjelenhetnek3 .A személyes adatok forrása minden esetben az érintett, aki az Irodaház kamarával megfigyelt valamely területére belép.

4. Az adatkezelés jogalapja A személyes adatok adatkezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, az Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy i) az Irodaház (ideértve az Irodaház homlokzati elemeit és az Irodaháznak helyt adó magántulajdonú ingatlanon elhelyezett tárgyakat és növényeket is), az Irodaházban található vagyontárgyak vagyonvédelmét (ideértve üzleti titok és személyes adatok védelmét is) biztosítsa, ii) az Irodaházban (ideértve az Irodaháznak helyt adó magántulajdonú ingatlan külső területeit is) tartózkodó személyek személyvédelmét biztosítsa, iii) a jogellenes cselekmények (ideértve jogsértések, szabálysértések és bűncselekmények is) elkövetését megelőzze illetve észlelje (és az elkövetőt tetten érje) és iv) a jogsértő cselekmények utólagos felderítését és bizonyítását elősegítse továbbá ezáltal az igényérvényesítést is elősegítse. A vagyonvédelem, a személyvédelem, a jogellenes cselekmények elkövetésének megelőzése, észlelése és a jogsértő cselekmények utólagos felderítésének és bizonyításának elősegítése, továbbá az igényérvényesítés elősegítése nem pusztán az Adatkezelő jogos érdeke, hanem az Adatkezelő mellett az Irodaház tulajdonosának, bérlőinek, bérlők munkatársainak, illetve az Irodaházban, illetve az Irodaháznak helyt adó magántulajdonú ingatlanon tartózkodó személyeknek is a jogos érdeke egyben, továbbá társadalmi érdek is Az érdekmérlegelésből megállapítható, hogy a kamerarendszer alkalmazása a fentiek szerinti személyes adatok kezelésével az érintetti jogok szükséges és arányos korlátozását jelenti és az érintetti érdekek, alapvető jogok és szabadságok nem élveznek elsőbbséget az Adatkezelői érdekkel szemben.

5. Az adatkezelés időtartama. Az Adatkezelő a 3. pont szerinti személyi kör ott meghatározott személyes adatait, melyek a kamera által továbbított mozgóképfelvételen szerepelnek és a mozgóképfelvétellel kerülnek rögzítésre – felhasználás hiányában – a rögzítés napját követő 8. nap elteltéig tárolja, majd ezt követően törli.

6. Az Adatkezelő az adatkezeléshez a következő adatfeldolgozó közreműködését veszi igénybe: - Melde Korlátolt Felelősségű Társaság (1116 Budapest, Építész u. 8-12.) az Irodaház kamerarendszerének üzemeltetése és karbantartása körében.

7. A 6. pontban szereplő adatfeldolgozón túl az Adatkezelő az érintettek adatait kizárólag megkeresésre (eseti jelleggel), jogszabályi rendelkezés alapján és körben továbbítja a jogszabály által erre feljogosított adatkezelő személynek, hatóságnak, bíróságnak.

8. Az Adatkezelő mindent megtesz a személyes adatok titkos és bizalmas kezeléséért, a személyes adatok kezelésében csak az Adatkezelő, illetve adatfeldolgozó titoktartásra kötelezett azon felhatalmazott munkatársai vesznek részt és kizárólag olyan mértékben, amilyen mértékben a személyes adatokhoz való hozzáférés szükséges az adatkezelés körébe tartozó munkaköri feladat ellátásához. A kamerarendszer élőképeibe kizárólag az Irodaház diszpécserhelységében található monitorokon van mód és kizárólag az Adatkezelő adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat munkaköri kötelezettég körében ellátó munkatársai, a vagyonörök és a 6. pontban meghatározott adatfeldolgozó adatkezeléssel kapcsolatos karbantartási feladatokat munkaköri kötelezettég körében ellátó munkatársai jogosultak. A rögzített képfelvételekbe betekintés csak indokolt esetben (pl. káresemény észlelése) az Adatkezelő két felhatalmazott munkatársa által, jegyzőkönyv – melyben a betekintés oka, ideje és betekintő személyek neve egyaránt rögzítésre kerül – felvétele mellett történik.

9. Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel rendelkezik, amelyek folyamatos végrehajtásával biztosítja az adatvédelmi követelményeknek való megfelelést, így különösen a GDPR követelményeinek megfelelést, az érintettek jogainak védelmét és ezáltal az érintettek jogainak gyakorlását. Az Adatkezelő a mindenkori tudomány és technológia állásának megfelelő technikai, szabályozási és szervezési intézkedéseket hajtott végre, figyelemmel a kockázatokra is, annak érdekében, hogy az adatkezelés keretében a személyes adatok magas szintű biztonságát – különösen a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen – és az érintettek jogainak gyakorlását garantálja. Az Adatkezelő úgy alakította ki a kamerarendszert, hogy az egyszerre biztosítsa a valós idejű megfigyelés és a feketedoboz megoldás előnyeit. Ennek megfelelően:- a kamerarendszerhez tartozó kamerák egy kisebb része esetében van mód a kamarák képének valós idejű megfigyelésére az Irodaház diszpécserhelységében elhelyezett két monitoron úgy, hogy a mutatott kameraképeket az Adatkezelő erre felhatalmazottak munkatársai, a diszpécserhelységben tartózkodó vagyonörök (és az adatfeldolgozó felhatalmazott munkatársai) jogosultak megtekinteni, a valós idejű megfigyeléssel érintett kameraképek fixen kiválasztottak azzal, hogy az Adatkezelő a kiválasztott kameraképeket jogosult megváltoztatni, - a kamerák élőképei valós időben kizárólag az Irodaház diszpécserhelységében található monitoron tekinthetők meg úgy, hogy a diszpécserhelység beléptetőrendszerrel védett és oda kizárólag az Adatkezelő és a 6. pontban meghatározott adatfeldolgozó adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat munkaköri kötelezettég körében ellátó munkatársai jogosultak belépni és felügyelet nélkül ott tartózkodni (a be- és kilépést a beléptetőrendszer rögzíti), és a kamerakép valós idejű megtekinthetőségét (azt, hogy a kamerakép valós időben a monitoron látható volt) a rendszer rögzíti, továbbá amennyiben az Irodaházban található diszpécserhelységbe az adatkezelés körében feladatot nem ellátó személynek szükséges belépnie, akkor ez a belépés kizárólag az Adatkezelő munkatársának felügyelete mellett történhet oly módon, hogy e személy a monitorra ne tekinthessen rá (szükség esetén az élőképek monitoron történő megjelenítését szüneteltetni kell) és a kamerarendszerhez ne férhessen hozzá, - az Adatkezelő a kamerarendszer által rögzített mozgóképfelvételeket kizárólag elektronikus formában (az érintettek adatszolgáltatásán és az esetleges élőképes betekintésen túl természetes személyek beavatkozása és felügyelete nélkül automatizáltan) rögzíti és tárolja a tűzfallal és behatolás elleni védelemmel rendelkező, jelszóval védett tárhelyen, oly módon, hogy ahhoz csak az Adatkezelő, illetve adatfeldolgozó titoktartásra kötelezett felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá indokolt esetben úgy, hogy a hozzáférést a rendszer rögzíti, amennyiben a hozzáférés keretében a rögzített mozgóképfelvételbe betekintés is történik, akkor a 8. pontban írtaknak megfelelően arról jegyzőkönyvet vesz fel az Adatkezelő, - a leírtaknak megfelelően a kameraképek többsége esetében valós idejű betekintés5 és a rögzített felvételbe történő betekintés nélkül a rögzített kamerafelvétel automatikusan törlésre kerül (feketedoboz megoldás) a 5. pontban írt határidő elteltét követően.

10. Az érintettek jogai .Az érintett jogait elsősorban a GDPR 12, 15-21, 77-80 és 82 cikkei szabályozzák. Jelen pontban e rendelkezések legfontosabb részeit ismertetjük azzal, hogy a tiltakozáshoz való jogot a 11. pontban ismertetjük. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet a GDPR 15-22. cikk alapján előterjesztett kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Az érintett által kért információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

10.1 A hozzáférési jog

 10.1.1 Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban vane, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést (azokról tájékoztatást) kapjon:

a) az adatkezelés céljai;

b) az érintett személyes adatok kategóriái;

c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli (a továbbiakban harmadik országon érts minden olyan államot, amely nem EGT-állam) címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;

d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ.

10.1.2 Ha személyes adatoknak harmadik országba történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelő garanciákról.

10.1.3 Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan, vagy túlzó – különösen ismétlődő jellege miatt – az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri. A hozzáférési jog gyakorlásához lásd a 1. sz. mellékletben a Jegyzőkönyv mintát.

10.2 A helyesbítéshez való jog. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

10.3 A törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog)

10.3.1 Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból

a célból, amelyből azokat az Adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte;

b) az érintett a GDPR biztosította jogával élve tiltakozik az Adatkezelő adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

c) a személyes adatokat jogellenesen kezelték:

d) a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

10.3.2 Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentiek szerint azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket - ideértve technikai intézkedéseket - annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte az Adatkezelőtől a szóban forgó személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

10.3.3 Az 10.3.1 és 10.3.2 pont nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges különösen:

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b) a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából;

c) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

d) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

10.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog

10.4.1 Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett a GDPR biztosította jogával élve tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogával szemben. A korlátozásához való jog gyakorlásához lásd a 1. sz. mellékletben a Jegyzőkönyv mintát.

10.4.2 Ha az adatkezelés a 10.4.1 pont alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

10.4.3 Az Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést.

11. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

12. Amennyiben bármilyen kérdése, észrevétele van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérem, forduljon bizalommal munkatársunkhoz, Klein Gáborhoz levélben, telefonon vagy emailben (Átrium Security Korlátolt Felelősségű Társaság, Klein Gábor részére, 2314 Halásztelek, Ilona utca 35.; + 36-70-7030286; info@atriumsec.hu). Az érintettek 10-11. pontokban ismertetett jogaikat e csatornákon keresztül és a recepción írásban leadott nyilatkozattal, illetve az 1. sz. mellékletben szereplő Jegyzőkönyv mintával is gyakorolhatják.

13. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog. Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál - különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban -, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit. Magyarországon az illetékes hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság:

címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

telefon: +36 (1) 391-1400

fax.: +36 (1) 391-1410

honlap: www.naih.hu 

14. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

14.1 Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

14.2 Az érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy 3 hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

14.3 A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal szembeni közigazgatási per törvényszéki hatáskörbe tartozik, a perre a Fővárosi Törvényszék (www. fovarositorvenyszek.birosag.hu) kizárólagosan illetékes.

15. Az Adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

15.1 Az érintett a rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok - köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog - sérelme nélkül, hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR rendelkezéseinek nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.

15.2 Az Adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az Adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is. Az ilyen per Magyarországon a törvényszék hatáskörébe tartozik. Magyarország bíróságairól, az illetékes bíróságról (törvényszékről) a www.birosag.hu honlapon tájékozódhat.

16. Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítani - figyelemmel a jogszabályi korlátozásokra - az érintettek szükség szerint és megfelelő időben történő tájékoztatásával.

Budapest. 2022.08.31.

 1. sz. melléklet Annex 1 Jegyzőkönyv minta az Átrium Security Korlátolt Felelősségű Társaság (2314 Halásztelek, Ilona utca 35.) (továbbiakban: Adatkezelő) Budapest ONE Irodaház (1112 Budapest, Balatoni út 2 a.) első ütem kamerarendszere által kezelt kamerafelvételbe történő betekintés / annak másolatának kiadása / zárolása igényléséhez

1. Az igénylő – az érintett, akiről a kamerafelvétel készült – személyazonosító adatai és mindazon adatai, amely alapján a felvételen az érintett azonosítható: ………………………………………………… ……………………………………………

2. Azon helyszín(ek) megjelölése, amely helyszíneken történt felvételekre vonatkozik az igénylés: ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………….

3. Az igényléssel érintett kamerafelvétel rögzítésének időpontja (dátum, kezdő és befejező időpont): ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………….

4. A kamerafelvétel által megörökített esemény rövid leírása: …………………..…………............................................................................. ........................................................................

5. Az érintett kamerafelvétellel kapcsolatos igénye:  

□ Felvétel megtekintése iránti igény

□ Felvétel másolatának megküldése iránti igény

□ Felvétel zárolása (korlátozása) iránti igény

6. Egyéb:………………………………………………… ……………………………………

7. Az Adatkezelő részéről a jegyzőkönyv felvételében közreműködő munkatárs neve: ............................................................................ ........................................................................ 

8. Az Adatkezelő felhívja az igénylő szíves figyelmét a következőkre:

- amennyiben az igénylő általa megnevezett helyszíneken és időszakban készült felvételeken az igénylő mellett további személyek is láthatóak, akkor az Adatkezelő az igénylő joggyakorlását e személyek jogainak és szabadságának hátrányos érintése nélkül teljesítheti figyelemmel a GDPR 15. cikk (4) bekezdésre is, - arra az esetben, ha az igénylő nem azonosítható az általa megnevezett helyszíneken és időszakban készült felvételeken az Adatkezelő javasolja az igénylőnek, hogy az igényelt betekintés és/vagy másolat megküldése mellett igényelje a felvétel(ek) zárolását is és kezdeményezze a felvétel(ek) másolatának hatóság/bíróság, stb. általi kikérését is,

- a másolatként átadásra kerülő kamerafelvételeket az igénylő is köteles jogszerűen kezelni és az Adatkezelő nem járul hozzá azok semmilyen, jogellenes felhasználásához.

Budapest, 202_ __________

                       Igénylő neve és aláírása                                                                        Adatkezelő munkatársának neve és aláírása 

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ 

 A jegyzőkönyv minta segítséget kíván nyújtani a GDPR által biztosított érintetti jogok gyakorlásában oly módon, hogy támogatja az Adatkezelőt is kötelezettségei teljesítésében. Ennek megfelelően az érintetti jogok gyakorlása során az érintetti jogok nem kizárólag e jegyzőkönyv minta kitöltésével és benyújtásával gyakorolhatóak! 

A GDPR 15. cikk (4) bekezdése értelmében a hozzáféréshez való jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. Ennek megfelelően az Adatkezelőnek egyrészt az igénylő érintettet megfelelően azonosítania kell, másrészt gondoskodnia kell a további érintettek jogairól és szabadságáról (pl. maszkolással). 

A jegyzőkönyv minta egyes pontjainak értelmezéséhez és kitöltéséhez:

1. Az igénylő személyazonosító adatai és mindazon adatai, amely alapján a felvételen az érintett azonosítható: itt szükséges az igénylő név- és lakcímadatának megadása, mely az érintett személy azonosítását és a kapcsolattartást szolgálja, és a kapcsolattartáshoz használni kívánt további adatok (pl. email, telefonszám), továbbá mindazon adatok (pl. viselt ruházat) megadása, amelyek segítségével az Adatkezelőnek lehetősége lesz a felvételen az érintettet azonosítani. Amennyiben az érintett a rögzített felvétel másolatának megküldését kifejezetten e-mailen keresztül kéri, akkor az e-mail cím mellett kérjük adjon meg egy telefonszámot is a titkosított fájl megnyitásához tartozó kód kiküldése érdekében. 

2. Azon helyszín(ek) megjelölése, amely helyszíneken történt felvételekre az igénylés kiterjed: a lehető legpontosabban határozza meg, írja körül azokat a helyszíneket, amely területeken történt eseményeket rögzítő kamerafelvételekre vonatkozik az igénye.

3. Az igényléssel érintett kamerafelvétel rögzítésének időpontja: a kamerafelvétel készültének kezdő és befejező időpontja a lehető legpontosabb meghatározással, év, hónap, nap, óra (lehetőleg negyedórás) bontásban történő megadással.

4. A kamerafelvétel által megörökített esemény rövid leírása: Az igényelt kamerafelvétel és az érintett kamerafelvételen történő beazonosítását biztosító adatokon (pl. viselt ruházat) túl segítséget nyújt a konkrét esemény megadása is, így amennyiben arra módja van, akkor célszerű a megörökített esemény rövid leírását is megadni. 

5. Az érintett kamerafelvétellel kapcsolatos igénye: a kérelem konkretizálása, több opció is választható, melynek során legyen figyelemmel a 8. pont alatt írtakra is.

6. Egyéb: Amennyiben bármilyen egyéb információt (pl. az igénylő mely hatóságnál kíván eljárást indítani, honnan várhat az Adatkezelő megkeresést) kíván az Adatkezelővel közölni, akkor azt e pontban teheti meg. A felvétel zárolása (korlátozása) iránti igény esetében kérjük itt adja meg az igénye okát figyelemmel az adatkezelési tájékoztatás 10.4.1 pontjára.

7. Az Adatkezelő részéről a jegyzőkönyv felvételében közreműködő munkatárs neve: Amennyiben az igény előterjesztésére a jelen jegyzőkönyvvel és az Adatkezelő munkatársának közreműködésével kerül sor, akkor e közreműködő munkatárs neve is rögzítésre kerül a jegyzőkönyvben.

Felhívjuk szíves figyelmét arra, hogy az Adatkezelőnek csak hatósági, bírósági megkeresés esetében áll módjában a maszkolás nélküli felvételt kiadni, abba betekintést biztosítani.